BIENVENUE A ANAÏS, NOTRE OFFICE MANAGER

BIENVENUE A ANAÏS, NOTRE OFFICE MANAGER

Bienvenue à Anaïs, notre Office Manager !

Arrivée en Septembre 2019 et à plein temps depuis Novembre, nous vous présentons Anaïs, notre Office Manager. De la gestion financière, ressources humaines, juridique et suivi qualité des projets, rien ne lui échappe, elle est sur tous les front pour le bon fonctionnement de l’Agence et des projets.

Portrait d’une Office Superwoman ! 

 

Mission #1 : Compta – contrat – tableaux de bord à toutes les sauces

 

Elle couvre tous les aspects administratifs de l’Agence : saisie comptable, rédaction des contrats, réalisation de tableaux de bord, prévisions de trésorerie et suivi qualité des projets, elle veille au grain pour que tout se passe bien. Elle passe d’un débit à un accord de confidentialité, d’un devis à la gestion de la paie, d’un tableau de bord à une GPEC. Les journées se suivent mais ne se ressemblent jamais, et les imprévus, encore moins ! 

  

Mission #2 : Précision – rigueur – suivi

 

 Ce qu’on aime chez Anaïs c’est que c’est net, précis et efficace ! Avec elle, les dossiers avancent, à la « Deutsche Qualität » qui est, sans surprise, sa langue de prédilection ! Et ce n’est pas chose aisée, car chaque jour apporte son lot d’imprévus à gérer, son lots de nouveaux projets, de nouvelles idées. Bref, heureusement qu’on peut compter sur elle, pour nous faire partager son sérieux, son suivi et sa rigueur. Avec elle, on est toujours sur le droit chemin ! 

Mission #3 : Reporting, reporting, reporting

 

Grâce à nos outils digitaux, nous avons mis en place un reporting 360° qu’Anaïs nous génère chaque semaine : comptabilité, trésorerie, relance clients, encours fournisseurs, performances commerciales, marges, performances en termes de communication. Tout est scruté, analysé de façon hebdomadaire, pour étudier au mieux notre performance. Une vraie mine d’or pour mieux avancer chaque jour !

 

 

Sa dernière prouesse : dompter la TVA y compris pour vendre à l’étranger ! Nos cartes sont référencées sur toutes les plateformes Amazon d’Europe… et ce n’est pas un jeu d’enfant de s’y retrouver avec toutes ces déclarations et numéros de TVA à obtenir. Grâce à elle, nos amis Italiens, Allemands, Espagnols et Anglais pourront eux-aussi acheter leurs cartes. N’hésitez pas à partager le lien à vos correspondants étrangers ! https://amzn.to/3327xDG